Tiga formula yang paling biasa digunakan di Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah adalah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan di Excel atau hanya mengikuti percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelumnya.

Dalam artikel ini, kita akan membahas asas-asas ketiga fungsi ini dan rakan-rakannya yang relevan dan berguna: COUNTIFS, SUMIFS dan AVERAGEIFS.

COUNT, SUMBER dan RATA-RATA Excel

Untuk mengetahui berapa banyak telefon bimbit yang telah kami jual, kami dapat dengan cepat menggunakan formula COUNT seperti yang ditunjukkan di bawah:

= COUNT (E2: E16)

Sebaliknya, untuk mendapatkan jumlah penjualan yang telah kami buat, kami dapat menggunakan formula SUM seperti yang ditunjukkan di bawah:

= SUM (E2: E16)

Terakhir, untuk mengetahui purata penjualan yang kami buat untuk semua telefon, kami dapat menggunakan formula AVERAGE seperti di bawah:

= RATA-RATA (E2: E16)

Hasilnya adalah seperti di bawah:

Formula COUNT, SUM dan AVERAGE hanya akan berfungsi untuk rekod di mana nilai sel dalam format nombor. Sebarang rekod dalam julat formula (iaitu E2: E16 dalam contoh ini) yang tidak dalam format nombor akan diabaikan.

Oleh itu, pastikan semua sel dalam formula COUNT, SUM dan AVERAGE semuanya diformat sebagai Number, bukan Text. Cuba gunakan formula yang sama, tetapi dengan E: E sebagai julat dan bukannya E2: E16. Ia akan memberikan hasil yang sama seperti sebelumnya kerana mengabaikan tajuk (iaitu Harga Jualan), yang dalam format teks.

Sekarang, bagaimana jika kita ingin mengetahui jumlah penjualan, jumlah penjualan dan jumlah penjualan rata-rata setiap telefon, hanya untuk penjualan di AS? Di sinilah COUNTIFS, SUMIFS dan AVERAGEIFS memainkan peranan penting. Perhatikan formula di bawah:

MAJLIS

Pecahan formula:


  1. = COUNTIFS (- “=” menunjukkan permulaan formula dalam sel dan COUNTIFS adalah bahagian pertama dari fungsi Excel yang kita gunakan. D2: D16 - Merujuk kepada pelbagai data untuk memeriksa untuk melihat apakah memenuhi kriteria untuk dimasukkan dalam formula kiraan. "USA" - Kriteria yang harus dicari dalam julat data yang ditentukan (D2: D16)) - Braket penutupan yang menunjukkan akhir formula.

Rumus mengembalikan 6 iaitu jumlah penjualan untuk produk yang dihantar dari gudang USA.

SUMIF

Pecahan formula:


  1. = SUMIFS (- “=” menunjukkan permulaan formula lagi. E2: E16 - Merujuk kepada rangkaian data yang ingin kita jumlahkan, iaitu harga jualan dalam contoh kita. D2: D16 - Merujuk kepada pelbagai data untuk diperiksa untuk melihat apakah memenuhi kriteria untuk dimasukkan ke dalam jumlah keseluruhan.

Rumus menunjukkan jumlah penjualan $ 6,050 yang dibuat untuk produk yang dihantar dari gudang USA.

AVERAGEIFS

Pecahan formula:


  1. = AVERAGEIFS (- “=” menunjukkan permulaan formula. E2: E16 - Merujuk kepada rentang data yang ingin kita rata-rata. Dalam contoh ini, kita ingin mendapatkan jumlah penjualan rata-rata untuk semua telefon yang dijual di AS . D2: D16 - Merujuk kepada berbagai data untuk diperiksa untuk melihat apakah memenuhi kriteria yang akan dimasukkan dalam formula rata-rata. .

Rumusan menunjukkan bahawa kami menjual produk dengan harga sekitar $ 1,008 setiap telefon di Amerika Syarikat.

Ketiga formula boleh mengambil lebih daripada satu kriteria. Contohnya, jika kita ingin mengetahui angka yang sama (iaitu COUNT, SUM dan AVERAGE) untuk produk yang dijual di Amerika Syarikat, tetapi khusus hanya untuk jenama Samsung, kita hanya perlu menambahkan julat data untuk diperiksa diikuti dengan kriteria.

Lihat contoh di bawah di mana kriteria kedua ditambahkan pada pemeriksaan kriteria awal. (Teks biru menunjukkan kriteria pertama dan merah menunjukkan kriteria kedua)

= COUNTIFS (D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = SUMIFS (E2: E16, D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = AVERAGEIFS (E2: E16, D2 : D16, "USA", B2: B16, "Samsung")

Anda akan melihat bahawa Excel juga mempunyai formula COUNTIF, SUMIF dan AVERAGEIF tanpa akhiran "S". Yang digunakan serupa dengan COUNTIFS, SUMIFS dan AVERAGEIFS. Namun, mereka yang tidak mempunyai akhiran "S" dalam formula mempunyai batasan hanya membenarkan satu kriteria per formula.

Oleh kerana sintaksnya sedikit berbeza, saya akan mengesyorkan menggunakan COUNTIFS, SUMIFS dan AVERAGEIFS hanya kerana ia boleh digunakan untuk satu kriteria atau lebih, jika perlu. Selamat mencuba!