Microsoft Word mempunyai ciri di mana anda dapat menyembunyikan teks sehingga tidak kelihatan dalam dokumen. Sekiranya anda tidak mahu menghapus teks sepenuhnya, menyembunyikan teks adalah pilihan yang baik.

Jadi mengapa anda mahu menyembunyikan teks dalam dokumen Word? Nah, satu sebabnya ialah jika anda ingin mencetak dua versi yang berbeza dari dokumen yang sama, tetapi tidak mahu membuat dua fail yang berasingan. Dalam kes ini, anda dapat menyembunyikan beberapa teks, mencetak fail dan kemudian mencetak dokumen itu lagi, tetapi memilih untuk mencetak teks tersembunyi dalam dialog pilihan pencetakan.

Dalam artikel ini saya akan menunjukkan kepada anda cara menyembunyikan teks di Word, cara melihat teks tersembunyi, dan cara menyembunyikan teks dan cara membuatnya sehingga orang lain tidak dapat mengedit teks tersembunyi. Perhatikan bahawa anda boleh menyembunyikan teks di Office untuk Mac dengan cara yang sama seperti yang ditunjukkan di bawah.

Sembunyikan Teks di Word 2007, 2010, 2013

Mula-mula buka dokumen yang mungkin anda miliki yang mempunyai banyak teks di dalamnya. Berikut adalah contoh dokumen yang saya gunakan untuk tujuan ilustrasi.

teks perkataan

Sorot teks yang ingin anda sembunyikan dan kemudian klik kanan padanya dan pilih Font.

fon klik kanan

Dalam kotak dialog Font, anda akan melihat kotak pilihan Tersembunyi di bahagian Effect. Teruskan dan tandakan kotak itu.

fon perkataan tersembunyi

Klik OK dan BUKA, teks anda sekarang sudah tiada! Yang tinggal hanyalah satu perenggan tanpa tanda perenggan yang lain. Perenggan itu masih ada dan ada beberapa persoalan menarik yang timbul sekarang sehingga tersembunyi.

kata perenggan tersembunyi

Soalan pertama yang muncul di dalam fikiran saya adalah apa yang berlaku jika saya mula menaip di kawasan kosong yang menyimpan teks sebelumnya? Baiklah, saya teruskan dan mengujinya dengan menaip perenggan lain di mana teks tersembunyi sebelumnya.

menimpa teks tersembunyi

Jadi apa yang berlaku? Baiklah, saya akan menerangkannya di bahagian seterusnya apabila saya bercakap mengenai melihat teks tersembunyi di Word.

Lihat Teks Tersembunyi di Word

Baiklah, jadi bagaimana kita mendapatkan kembali teks tersembunyi untuk menunjukkan kembali dokumen tersebut? Pada dasarnya kami mengikuti prosedur yang sama ketika kami menyembunyikan teks. Tekan CTRL + A untuk menyerlahkan semua perkara dalam dokumen, klik kanan pada bahagian yang diserlahkan dan pilih Fon sekali lagi. Kali ini anda akan melihat kotak semak Tersembunyi tidak mempunyai tanda semak di dalamnya, tetapi sebaliknya berwarna hijau sepenuhnya.

melihat teks tersembunyi

Ini bermaksud sebahagian teks yang dipilih disembunyikan dan sebahagiannya dapat dilihat. Mengklik sekali akan mengubahnya menjadi tanda semak, yang bermaksud semua teks dalam dokumen akan disembunyikan dan mengkliknya sekali lagi akan menghapus tanda semak, yang bermaksud tidak ada teks dalam dokumen yang harus disembunyikan.

melihat teks tersembunyi

Teks tersembunyi kini kelihatan, tetapi seperti yang anda lihat, teks itu berada di lokasi yang sedikit berbeza. Sekarang terletak di bawah perenggan yang saya taip ketika teks disembunyikan. Oleh itu, bukannya ditimpa, ia akan diturunkan. Sekiranya anda mahu teks itu kekal di tempat tertentu, anda boleh mengklik pada butang Tunjukkan / Sembunyikan Tanda Perenggan dan ia akan menunjukkan teks tersembunyi dengan garis bawah titik khas.

tunjukkan tanda perenggan sembunyi

Anda kemudian boleh memulakan perenggan baru di lokasi yang anda mahukan dan kemudian klik butang untuk menyembunyikan teks sekali lagi. Sekarang setelah anda mengetahui cara menyembunyikan dan menunjukkan teks tersembunyi, mari kita bincangkan cara mencetaknya.

Mencetak Teks Tersembunyi dalam Word

Mencetak teks tersembunyi di Word memerlukan menuju ke bahagian pilihan dialog Cetak. Apabila anda pergi ke Fail dan kemudian Cetak, klik pada Penyediaan Halaman di bahagian bawah.

kata persediaan halaman

Dalam dialog Page Setup, klik pada tab Paper dan kemudian klik pada Print Options.

pilihan penyediaan halaman

Ini akan memunculkan kotak dialog Pilihan Kata dengan tab Paparan sudah dipilih. Di sini anda akan melihat kotak teks tersembunyi Cetak di bawah Pilihan Percetakan.

mencetak teks tersembunyi

Anda juga boleh masuk ke dialog ini dengan mengklik File, kemudian Pilihan dan kemudian mengklik pada tab Paparan. Tetapan ini bersifat global, jadi anda harus kembali dan hapus centangnya nanti jika anda tidak mahu mencetak teks tersembunyi untuk dokumen lain.

Oleh itu, setelah kita mengetahui bagaimana menyembunyikan dan menunjukkan teks, mungkin anda juga ingin menghalang orang lain daripada menyunting teks tersembunyi itu? Baik itu juga mungkin seperti yang saya paparkan di bawah.

Lindungi Dokumen Word

Malangnya, tidak ada cara untuk menyembunyikan teks tersembunyi sepenuhnya di Word. Sekiranya anda menghantar dokumen kepada seseorang yang mempunyai teks tersembunyi, mereka akan dapat melihatnya jika mengetahui prosedur yang ditunjukkan di atas. Namun, anda dapat mencegah siapa pun menyunting teks.

Melindungi dokumen akan mengelakkan sesiapa sahaja membuat perubahan pada teks apa pun. Ini akan membolehkan pengguna melihat dokumen, tetapi tidak membuat perubahan.

Klik pada tab Ulasan dan klik pada Protect Document atau Restrict Editing bergantung pada versi Office anda.

hadkan pemformatan

Centang kotak Limit format ke pilihan gaya dan klik pada butang Tetapan.

had format

Dalam dialog Pembatasan Pemformatan, centang kotak sekali lagi dan klik Tiada untuk memastikan tidak ada yang dapat diubah dari segi format dan gaya.

sekatan pemformatan

Klik OK dan anda akan mendapat mesej timbul yang bertanya sama ada anda mahu membuang beberapa gaya pemformatan yang tidak dibenarkan. Pastikan untuk klik NO. Sekiranya anda mengklik Ya, ia akan membuang atribut tersembunyi dari teks tersembunyi dan ia akan kelihatan lagi.

membuang kata pemformatan

Seterusnya, tandai kotak Izinkan hanya jenis pengeditan ini dalam dokumen dan biarkan sebagai Tiada Perubahan (Baca sahaja).

tiada perubahan melindungi dokumen

Di bawah Pengecualian, anda boleh membiarkan semuanya tidak dicentang. Akhirnya, klik pada butang Yes, Start Enforcing Protection dan masukkan kata laluan untuk melindungi dokumen Word. Cuba buat kata laluan lebih daripada 8 aksara, terutamanya jika anda menggunakan Office versi sebelumnya.

masukkan perlindungan kata laluan

Walaupun orang lain dapat melihat teks tersembunyi, tidak ada teks dalam dokumen yang dapat diedit. Sekiranya anda memerlukan teks yang disembunyikan sepenuhnya, anda mesti mengeluarkannya dari dokumen. Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hantarkan komen. Selamat mencuba!