Untuk beberapa waktu sekarang, data charting di Excel tidak hanya mudah tetapi juga automatik sehingga anda dapat dengan mudah pergi dari spreadsheet tabel ke kawasan, bar, garis, atau carta pai yang komprehensif dalam masa yang singkat dengan beberapa pertimbangan yang baik klik tetikus. Kemudian semasa anda mengedit data dalam hamparan anda, Excel secara automatik membuat perubahan yang sesuai pada carta dan grafik anda.

Itu bukan akhir dari keajaiban charting program ini. Anda boleh, misalnya, menukar carta atau jenis grafik pada bila-bila masa, serta mengedit skema warna, perspektif (2D, 3D, dan sebagainya), paksi pertukaran, dan banyak lagi.

Tetapi, tentu saja, semuanya bermula dengan hamparan.

Menyusun Data Anda

Walaupun Excel membolehkan anda menyusun hamparan anda dengan banyak cara, semasa membuat peta data, anda akan mendapat hasil terbaik untuk meletakkannya sehingga setiap baris mewakili catatan dan setiap lajur mengandungi unsur atau berkaitan dengan baris tertentu.

Hah? Contohnya, ambil hamparan berikut.

Lajur paling kiri mengandungi senarai pencetak laser. Kecuali untuk Baris 1, yang memegang label lajur, atau tajuk, setiap baris mewakili pencetak tertentu, dan setiap sel berikutnya menyimpan data mengenai mesin tertentu.

Dalam kes ini, setiap sel menyimpan data kelajuan cetak: Lajur B, berapa lama masa yang diperlukan untuk mencetak halaman pertama pekerjaan cetak; Lajur C, berapa lama masa yang diperlukan untuk mencetak semua halaman, termasuk halaman pertama; Lajur D, berapa lama masa yang diperlukan untuk menyusun keseluruhan dokumen, mengeluarkan halaman pertama.

Walaupun ini adalah spreadsheet yang agak asas, tidak kira seberapa kompleks data anda, berpegang pada format standard ini membantu melancarkan prosesnya. Seperti yang akan anda lihat, anda dapat memetakan sel di bahagian kecil spreadsheet anda atau membuat peta keseluruhan dokumen, atau lembaran kerja.

Carta Excel khas terdiri daripada beberapa bahagian yang berbeza, seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.

Memetakan Data Anda

Sekiranya anda belum melakukannya sebelum ini, anda mungkin akan terkejut dengan betapa mudahnya Excel membuat charts spreadsheet anda. Seperti yang telah disebutkan, anda dapat memetakan keseluruhan lembaran kerja, atau anda dapat memilih sekumpulan lajur dan baris untuk dicarta.

Katakan, sebagai contoh, bahawa di lembaran kerja yang sedang kita kerjakan di bahagian sebelumnya yang anda mahukan hanya memetakan dua lajur data pertama (lajur B dan C), meninggalkan lajur D. Ini memerlukan prosedur dua langkah yang mudah:

  • Pilih data yang ingin anda bagan, termasuk label di lajur kiri dan tajuk di lajur yang ingin anda sertakan dalam carta anda, seperti yang ditunjukkan di bawah.
  • Tekan ALT + F1.

Atau, untuk memetakan keseluruhan spreadsheet, ikuti langkah-langkah ini.

  • Pilih semua data dalam spreadsheet, seperti yang ditunjukkan pada gambar atas di bawah. Jangan pilih keseluruhan helaian, seperti yang ditunjukkan pada gambar kedua di bawah ini - pilih hanya sel yang mengandungi data.
  • Tekan ALT + F1.

Excel melakukan tugas yang baik untuk memilih jenis carta yang sesuai untuk data anda, tetapi jika anda lebih suka jenis carta yang berbeza, seperti, katakan, bar mendatar, atau mungkin skema warna yang berbeza, mungkin juga susun atur 3D dengan pengisian dan latar belakang kecerunan , program menjadikan semua kesan ini dan lebih mudah dicapai.

Menukar Jenis Carta

Seperti semua perkara lain di Excel, terdapat beberapa cara untuk mengubah jenis carta anda. Walau bagaimanapun, yang paling mudah adalah.

  • Pilih carta. Pada bar menu, klik Reka Bentuk Carta. Pada pita Reka Carta, pilih Tukar Jenis Carta.

Ini membuka kotak dialog Change Chart Type, yang ditunjukkan di sini.

Seperti yang anda lihat, terdapat banyak jenis carta, dan mengklik salah satu daripadanya memaparkan beberapa variasi di bahagian atas kotak dialog.

Selain menukar jenis carta dari pita Reka Bentuk Carta, anda juga dapat melakukan beberapa modifikasi lain, seperti skema warna, susun atur, atau menerapkan salah satu dari banyak gaya carta yang telah dirancang sebelumnya. Gaya carta tentu saja serupa dengan gaya perenggan di Microsoft Word. Seperti di MS Word, Anda dapat menerapkan salah satu dari banyak gaya sebagaimana adanya, mengedit gaya yang ada, atau membuat gaya Anda sendiri.

Menambah Dan Mengeluarkan Elemen Carta

Tentu saja elemen carta adalah pelbagai komponen, seperti tajuk, legenda, paksi X dan Y, dan sebagainya yang membentuk carta anda. Anda boleh menambah dan membuang unsur-unsur ini dengan mengklik simbol tambah yang muncul di sebelah kanan carta semasa anda memilihnya.

Di bawah Elemen Carta terbang keluar adalah Gaya Carta terbang keluar, yang muncul apabila anda mengklik ikon kuas di sebelah kanan carta.

Di bawah Gaya Carta anda akan menemui Penapis Carta, yang membolehkan anda menghidupkan dan mematikan (atau menapis) pelbagai komponen carta anda, seperti yang ditunjukkan di sini:

Sekiranya pilihan pengubahsuaian tersebut tidak mencukupi, terdapat beberapa pilihan lain di Kawasan Carta Format di sebelah kanan lembaran kerja yang membolehkan anda mengubah semua aspek carta anda, dari isi dan latar belakang ke garisan grid, hingga bar 3D, potongan pai, bayang-bayang jatuh - saya boleh teruskan, dan terus. Tetapi saya yakin anda dapat mengetahui apa yang ada.

Apabila anda mengklik Pilihan Teks, misalnya, anda akan mendapat kesan yang lain yang boleh anda gunakan pada teks dalam carta anda. Pilihannya hampir tidak terhad, sehingga tanpa kekangan, anda boleh membuat beberapa carta dan grafik yang kelihatan buruk - bahkan tanpa mencuba semua itu, yang membawa saya ke garis panduan reka bentuk yang penting.

Hanya kerana anda mempunyai semua alat reka bentuk yang hebat ini tidak bermakna anda harus menggunakannya… .atau juga, tidak banyak dari mereka pada masa yang sama. Ideanya adalah untuk menjadikan grafik anda cukup menarik untuk menarik perhatian khalayak anda, tetapi tidak begitu sibuk sehingga reka bentuk itu sendiri mengurangkan mesej yang anda ingin sampaikan. Bagaimanapun, ini adalah mesej yang penting, bukan kehebatan reka bentuk anda atau kekuatan perisian reka bentuk grafik anda.

Peraturan praktis yang baik adalah bahawa, jika kelihatan terlalu sibuk dan mengganggu, mungkin; bodohkan beberapa. Jangan gunakan fon hiasan terlalu banyak, jika ada, kerana tidak mudah dibaca. Semasa menggunakan carta dan grafik berorientasikan perniagaan, tumpukan perhatian pada apa yang anda cuba sampaikan dan tidak terlalu banyak pada cara anda mengatakannya.

Sementara itu, memetakan data jadual dapat menjadikannya lebih mudah difahami dan lebih mesra daripada lajur demi lajur teks dan angka.