Semua pelanggan e-mel yang popular mempunyai had ukuran pada fail yang boleh anda hantarkan melalui e-mel kepada penerima. Namun, ada cara untuk menghantar fail besar sebagai lampiran e-mel walaupun terdapat hadnya.

Had saiz fail berbeza bergantung pada perkhidmatan e-mel. Contohnya, Gmail, Yahoo, dan AOL mempunyai had 25 Mb setiap e-mel. Outlook.com hanya terhad kepada 10 Mb. Malah pelanggan e-mel desktop mempunyai had. Microsoft Outlook hanya membenarkan pengiriman fail 20 Mb, dan sementara Mozilla Thunderbird tidak terhad, anda mungkin masih mengalami had ukuran fail bergantung pada akaun e-mel yang anda sambungkan.

Caranya adalah dengan mengecilkan saiz fail menggunakan pelbagai utiliti, atau memintas e-mel itu sendiri sebagai kaedah utama untuk menghantar fail.

Memampatkan Fail

Sekiranya fail yang anda cuba hantarkan berada di atas had (misalnya, fail 30 Mb di Gmail), anda mungkin dapat memampatkan fail tersebut di bawah had.

Klik kanan fail, pilih Kirim ke, dan kemudian pilih folder Mampat (zip).

Sebilangan besar fail, setelah dimampatkan ke dalam fail ZIP, akan mengurangkan ukurannya dari 10 hingga 75%, bergantung pada berapa banyak ruang yang ada di dalam data fail untuk algoritma pemampatan untuk melakukan sihirnya. Baca catatan kami yang lain yang memperincikan program pemampatan mana yang terbaik.

Sekiranya rutin pemampatan dapat mengecilkan fail di bawah had ukuran perkhidmatan e-mel anda, anda boleh melampirkan fail tersebut ke e-mel anda. Juga, pastikan anda membaca mengenai pelbagai jenis format mampatan.

Arkib Berpisah

Sekiranya anda ingin menghantar satu fail arkib besar yang mengandungi banyak fail dan folder, anda boleh memecah fail tersebut menjadi arkib yang lebih kecil yang masing-masing berada di bawah had saiz perkhidmatan e-mel.

Contohnya, ambil fail ZIP yang hanya di bawah 60 Mb. Anda tidak akan dapat mengirim fail ini menggunakan Gmail atau perkhidmatan e-mel awan yang lain.

Klik kanan fail dan ekstrak semua fail di dalamnya ke dalam fail dan folder masing-masing dengan memilih Ekstrak Semua.

Seterusnya, buat fail arkib baru dengan mengklik kanan di dalam folder, memilih Folder Baru dan Mampat (zip).

Seterusnya, salin semua fail dan folder individu yang baru anda ekstrak dari fail arkib yang besar. Kemudian klik kanan fail arkib kosong yang baru, dan pilih Tampal.

Ulangi proses ini untuk seberapa banyak fail dan folder individu yang anda boleh sehingga ukuran fail arkib baru yang anda buat berada di bawah had ukuran.

Ulangi proses di atas untuk membuat satu lagi arkib kosong dan terus menyalin lebih banyak fail dan folder sehingga setiap fail tersebut berada di bawah had. Buat sebilangan fail arkib yang anda perlukan untuk mengompres semula semua fail dan folder dari fail arkib besar yang asal.

Akhirnya, anda boleh menghantar setiap fail ini sebagai e-mel individu, sehingga anda selesai menghantar semuanya.

Hantar Fail melalui Google Drive

Pendekatan lain ialah memuat naik fail yang terlalu besar ke akaun perkongsian awan seperti Google Drive, memberikan hak kepada sesiapa sahaja yang mempunyai pautan untuk melihatnya (yang lalai), dan mengirimkan pautan kepada penerima ke fail di Google Drive.

Untuk melakukan ini, muat naik fail yang besar ke folder di akaun Google Drive anda.

Klik kanan pada fail di Google Drive, dan pilih Kongsi.

Di tetingkap Kongsi dengan orang lain, di sebelah Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan dapat melihat, pilih Salin pautan.

Ini akan menyalin URL fail Google Drive ke papan keratan anda.

Kembali ke mesej e-mel Gmail anda dan pilih ikon pautan sisipan. Tampal pautan fail Google Drive ke dalam medan alamat Web.

Pilih OK untuk menyelesaikan. Ini akan memasukkan pautan ke dalam mesej e-mel anda.

Pilih Hantar untuk menyelesaikan. Yang perlu dilakukan oleh penerima ialah mengklik pautan untuk memuat turun fail dari fail Google Drive bersama anda.

Dengan menggunakan pendekatan ini, tidak kira seberapa besar failnya. Anda boleh menghantar fail dengan ukuran apa pun dengan cara ini.

Gunakan Integrasi Google Drive Gmail

Cara yang lebih pantas untuk memuat naik fail besar dan menghantar pautan adalah dengan menggunakan integrasi yang wujud antara Gmail dan Google Drive.

Sekiranya ini adalah dua perkhidmatan yang anda gunakan dan anda menghantar e-mel anda menggunakan Gmail, yang perlu anda lakukan hanyalah berusaha melampirkan fail yang lebih besar daripada 25 Mb.

Gmail akan memuat naik fail ke akaun Google Drive anda secara automatik dengan keterlihatan untuk penerima e-mel. Anda akan melihat mesej yang memberitahu anda mengenai perkara ini.

Apabila muat naik selesai, anda akan melihat pautan Google Drive dimasukkan ke dalam e-mel anda.

Itu sahaja yang ada. Ini adalah cara terpantas untuk menghantar fail yang besar melalui e-mel, tetapi sekali lagi anda perlu mempunyai akaun Gmail dan Google Drive agar ia berfungsi.

Hantar Secara Langsung dari Cloud

Cara cepat lain untuk menghantar e-mel yang besar adalah dengan menghantarnya dari akaun kongsi awan anda dan bukannya dari perkhidmatan e-mel itu sendiri.

Contohnya, dari akaun OneDrive anda, anda boleh mengklik kanan mana-mana fail dan memilih Kongsi.

Ini akan membuka tetingkap Kirim Pautan di mana anda boleh memasukkan alamat e-mel penerima dan mesej e-mel yang ingin anda sertakan.

Pilih Kirim untuk menghantar e-mel dengan pautan ke fail yang dikongsi dimasukkan secara automatik.

Ini adalah cara yang lebih cepat untuk menghantar fail yang besar, dan anda tidak perlu risau untuk membelahnya menjadi fail yang lebih kecil atau entah bagaimana mengecilkannya ke bawah had.

Gunakan FTP Tanpa Nama Hosting Anda

Sekiranya anda mempunyai akaun hosting web sendiri, anda boleh menggunakan ciri FTP tanpa nama yang biasanya disertakan dengan akaun ini.

Hubungi penyedia hosting web anda jika anda tidak pasti sama ada anda mempunyai ciri ini diaktifkan.

Sekiranya ia diaktifkan, semasa anda masuk ke cPanel, cukup kunjungi bahagian FTP dan cari nama pengguna akaun tanpa nama. Pilih Konfigurasikan Klien FTP untuk melihat nama pelayan yang boleh digunakan oleh penerima e-mel anda untuk membuat sambungan FTP.

Yang perlu anda lakukan ialah menggunakan klien FTP anda sendiri untuk memuat naik fail anda yang besar ke folder FTP tanpa nama di dalam akaun hosting web anda.

Folder untuk ini biasanya dipanggil sesuatu seperti public_ftp.

Setelah anda menghantar butiran FTP kepada penerima anda, mereka dapat menggunakan klien FTP mereka sendiri untuk menyambung ke folder tanpa nama dan memuat turun fail dari folder public_ftp.

Ini adalah pendekatan yang mungkin perlu anda gunakan untuk fail yang sangat besar, seperti fail video yang sangat besar dan berukuran banyak gigabait.

Pemindahan fail mungkin memerlukan sedikit masa, tetapi ini adalah jenis pemindahan fail yang dimaksudkan oleh teknologi FTP.

Memindahkan Fail Besar melalui E-mel

Seperti yang anda lihat, terdapat banyak cara untuk memindahkan fail yang sangat besar melalui e-mel. Kaedah yang anda pilih sangat bergantung pada perkhidmatan apa yang anda ada, dan ukuran fail itu sendiri.

Pendekatan arkib bagus jika fail anda melebihi had. Tetapi jika anda berurusan dengan fail yang sangat besar yang tidak dapat anda pecah menjadi arkib yang lebih kecil, maka kaedah perkongsian awan atau pendekatan FTP mungkin merupakan pilihan terbaik anda.